Ce qui se passe entre un colis livré et votre marge du mois
Envoie son rapport, matin et soir
Photo, colis livrés, retours, relais, collectes — deux minutes, depuis son téléphone.
Valide et pilote son équipe
Rapports quotidiens, tarifs, zones et chauffeurs — géré en autonomie, sans vous solliciter.
Consolide tout, automatiquement
Chaque rapport validé alimente votre CA, ce que vous versez à ce sous-traitant, et votre marge.
Voyez l'ensemble, société par société
Vue globale, par sous-traitant et par jour — sans dépendre de leurs fichiers Excel.
Un colis manquant ? Vous le voyez en un coup d'œil.
À la prise de service, le chauffeur déclare ce qu'il charge. Le soir, ce qu'il a livré, retourné, mis en relais ou collecté. DropTrace compare automatiquement les deux et affiche l'écart — plus besoin de recalculer société par société pour repérer un colis qui manque.
Qui est arrivé, qui est en retard — en direct.
En arrivant, chaque chauffeur scanne le QR code du dépôt avec son téléphone. Vous suivez les arrivées en direct, les retards remontent en haut de la liste, et l'heure de pointage suit l'heure réelle du camion.
Contrôlez tous vos sous-traitants en quelques minutes, pas en plusieurs heures.
Plus besoin de tout vérifier vous-même : demandez directement « Où sont les incohérences ce mois-ci ? » et Trace IA analyse les données de tous vos sous-traitants pour vous répondre en quelques secondes — chauffeurs, sociétés et dates précis, sans avoir à ouvrir le moindre rapport.
« Où sont les incohérences ce mois-ci ? »
Martin (Q) — écart de -3 deux jours de suite (02/07, 03/07). Erreur de saisie probable, à vérifier en priorité.
Lucas (P) — écart de +1 le 02/07, signal d'une erreur de comptage.
Tous les autres chauffeurs sont à 0 — rien à signaler ce mois-ci.
Chaque jour, le point sur votre dépôt — sans rien demander.
Chaque après-midi, DropTrace Intelligence vous résume la dernière journée : chiffre d'affaires et marge, écarts colis par société, tournées sans activité, réclamations récentes. Jours fériés et renforts entre chauffeurs sont pris en compte : pas de fausse alerte.
« Votre dépôt, en 30 secondes »
CA d'hier : 8 101 € (+6,5 % par rapport à la veille), marge 5 092 €.
Logi Express — 3 colis manquants le même jour, à vérifier en priorité.
Trans Delta SRL — renfort déclaré : 10 colis repris sur une autre tournée, rien d'anormal.
Les réclamations Colis Privé, traitées en quelques clics.
Fini de répondre fiche par fiche. Vous importez le PDF reçu de Colis Privé : DropTrace crée une réclamation par colis, la range chez le bon sous-traitant et le bon chauffeur, vérifie la procédure et prépare la réponse.
Le PDF lu automatiquement
N° de colis, lettre de tournée et date de livraison lus sur chaque page, sans saisie. Le chauffeur qui faisait la tournée ce jour-là est retrouvé tout seul.
Les photos rangées toutes seules
Transférez les emails de photos Colis Privé à votre adresse DropTrace : chaque photo rejoint la réclamation du bon colis.
Vérifiée en un clic
Géolocalisation, durée d'appel, nombre de photos, signature : DropTrace lit la fiche Colis Privé et vous dit si la procédure est respectée.
Prête à envoyer
Le message pour Colis Privé est rédigé selon la procédure. Vous relisez, vous envoyez — et tout s'exporte en Excel.
Fini le scroll WhatsApp, société par société.
Aujourd'hui, chaque sous-traitant vous envoie ses photos comme il peut — WhatsApp, SMS, mail. Le soir, c'est à vous de rouvrir chaque conversation, de retrouver la bonne photo du bon chauffeur, et de recompter à l'œil pour repérer un écart.
Une conversation différente par sous-traitant, à rouvrir chaque soir pour retrouver la bonne photo du bon chauffeur — et recompter l'écart à l'œil.
Tous vos sous-traitants, tous vos chauffeurs, un seul écran — photo, comptage et écart déjà calculés, horodatés, non modifiables après coup.
Une vue de responsable dépôt, pas une de sous-traitant
Vous n'avez pas accès aux mêmes écrans qu'un sous-traitant : votre compte a sa propre vue, pensée pour piloter plusieurs sociétés à la fois.
CA et marge par société
Chaque sous-traitant a sa carte : livrés, retours, relais/collectes, ce que vous lui versez, et votre marge sur lui — mise à jour à chaque rapport validé.
Vos sous-traitants vous rejoignent
Chaque sous-traitant s'inscrit et gère lui-même ses chauffeurs et ses zones. Vous l'invitez par email : une fois accepté, toute son activité remonte chez vous.
Rien ne se mélange
Un sous-traitant ne voit jamais les données d'un autre — c'est protégé au niveau de la base, pas juste caché à l'écran. Vous seul voyez tout le monde.
Tout ce qui vous faisait courir après vos sous-traitants
Rappels automatiques
Un chauffeur a pointé sans faire sa prise de service, ou n'a pas envoyé son rapport du soir ? Il est relancé sur son téléphone, puis son patron est prévenu — sans que vous ayez à appeler qui que ce soit.
Annonces à tous vos sous-traitants
Un message dans le canal de chaque société, lu par le patron, ses managers et ses chauffeurs. Vous seul y écrivez : vos consignes ne se perdent plus dans les groupes WhatsApp.
Amendes et fiabilité
Répartissez les amendes Colis Privé par sous-traitant et par chauffeur, et suivez la fiabilité de chaque chauffeur dans le temps.
Trois écrans, pensés pour vous
Photos & rapports
Plus besoin de relancer un sous-traitant pour un justificatif : pour chaque société que vous supervisez, choisissez une tournée et une date — la photo de preuve, le rapport du chauffeur et son écart colis du jour sont là, sans dépendre d'un envoi manuel. Un clic de plus et vous avez le détail complet du rapport.
Vue globale
Tous vos sous-traitants sur un seul écran : volumes, ce que vous leur versez, votre CA et votre marge — par société et par jour, sur le mois en cours.
Inviter vos sous-traitants
Entrez l'email du patron : il reçoit l'invitation, l'accepte depuis son compte DropTrace, et ses rapports remontent aussitôt dans votre vue. Il garde son propre abonnement — et rien ne se fait sans son accord.
Vous êtes un responsable dépôt (DSP) ? Contactez-nous pour la mise en place chez vos sous-traitants.
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