Wat er gebeurt tussen een geleverd pakket en uw maandmarge
Stuurt zijn rapport, 's ochtends en 's avonds
Foto, geleverde pakketten, retours, relaispunten, ophalingen — twee minuten, vanaf zijn telefoon.
Valideert en stuurt zijn team
Dagrapporten, tarieven, zones en chauffeurs — zelfstandig beheerd, zonder u te hoeven inschakelen.
Consolideert alles, automatisch
Elk gevalideerd rapport voedt uw omzet, wat u aan die onderaannemer betaalt, en uw marge.
Ziet het geheel, bedrijf per bedrijf
Globaal overzicht, per onderaannemer en per dag — zonder afhankelijk te zijn van hun Excel-bestanden.
Een ontbrekend pakket? U ziet het in één oogopslag.
Bij het starten van de dienst geeft de chauffeur aan wat hij laadt. 's Avonds wat hij heeft geleverd, geretourneerd, bij een relaispunt afgezet of opgehaald. DropTrace vergelijkt automatisch beide en toont het verschil — geen herberekening meer per bedrijf om een ontbrekend pakket op te sporen.
Wie is er, wie is te laat — live.
Bij aankomst scant elke chauffeur de QR-code van het depot met zijn telefoon. U volgt de aankomsten live, laatkomers staan bovenaan de lijst, en het inkloktijdstip volgt het werkelijke uur van de vrachtwagen.
Controleer al uw onderaannemers in enkele minuten, niet in uren.
Niet meer alles zelf hoeven controleren: vraag rechtstreeks "Waar zitten de verschillen deze maand?" en Trace AI analyseert de gegevens van al uw onderaannemers en antwoordt binnen enkele seconden — exacte chauffeurs, bedrijven en data, zonder ook maar één rapport te openen.
"Waar zitten de verschillen deze maand?"
Martin (Q) — verschil van -3 twee dagen na elkaar (02/07, 03/07). Waarschijnlijk een invoerfout, eerst te controleren.
Lucas (P) — verschil van +1 op 02/07, een teken van een telfout.
Alle andere chauffeurs staan op 0 — niets te melden deze maand.
Elke dag een overzicht van uw depot — zonder iets te vragen.
Elke namiddag vat DropTrace Intelligence de laatste werkdag samen: omzet en marge, pakketverschillen per bedrijf, rondes zonder activiteit, recente klachten. Feestdagen en hulp tussen chauffeurs worden meegerekend: geen valse alarmen.
“Uw depot, in 30 seconden”
Omzet gisteren: € 8.101 (+6,5% t.o.v. de dag ervoor), marge € 5.092.
Logi Express — 3 pakketten ontbreken op dezelfde dag, eerst nakijken.
Trans Delta SRL — hulp aangegeven: 10 pakketten overgenomen van een andere ronde, niets abnormaals.
Klachten van Colis Privé, afgehandeld in een paar klikken.
Geen fiche per fiche meer beantwoorden. U importeert de pdf van Colis Privé: DropTrace maakt één klacht per pakket aan, koppelt die aan de juiste onderaannemer en chauffeur, controleert de procedure en bereidt het antwoord voor.
De pdf automatisch gelezen
Pakketnummer, rondeletter en leveringsdatum op elke pagina gelezen, zonder typen. De chauffeur die die dag de ronde reed, wordt vanzelf gevonden.
Foto's vanzelf gerangschikt
Stuur de fotomails van Colis Privé door naar uw DropTrace-adres: elke foto komt bij de klacht van het juiste pakket.
Gecontroleerd in één klik
Geolocatie, duur van de oproep, aantal foto's, handtekening: DropTrace leest de fiche van Colis Privé en zegt u of de procedure gevolgd werd.
Klaar om te versturen
Het bericht voor Colis Privé wordt opgesteld volgens de procedure. U leest na, u verstuurt — en alles kan naar Excel.
Geen WhatsApp-gescroll meer, bedrijf per bedrijf.
Vandaag stuurt elke onderaannemer u zijn foto's zoals hij kan — WhatsApp, sms, mail. 's Avonds moet u elk gesprek heropenen, de juiste foto van de juiste chauffeur terugvinden, en met het blote oog hertellen om een verschil op te sporen.
Een ander gesprek per onderaannemer, elke avond te heropenen om de juiste foto van de juiste chauffeur terug te vinden — en het verschil met het blote oog te hertellen.
Al uw onderaannemers, al uw chauffeurs, één scherm — foto, telling en verschil al berekend, met tijdstempel, achteraf niet meer aanpasbaar.
Een depotverantwoordelijke-overzicht, geen onderaannemersoverzicht
U heeft geen toegang tot dezelfde schermen als een onderaannemer: uw account heeft zijn eigen overzicht, gemaakt om meerdere bedrijven tegelijk te sturen.
Omzet en marge per bedrijf
Elke onderaannemer heeft zijn eigen kaart: leveringen, retours, relais/ophalingen, wat u hen betaalt, en uw marge op hen — bijgewerkt bij elk gevalideerd rapport.
Uw onderaannemers sluiten aan
Elke onderaannemer schrijft zich in en beheert zelf zijn chauffeurs en zones. U nodigt hem uit per e-mail: zodra hij aanvaardt, komt al zijn activiteit bij u terecht.
Niets loopt ooit door elkaar
Een onderaannemer ziet nooit de gegevens van een ander — beveiligd op databaseniveau, niet enkel verborgen op het scherm. Enkel u ziet iedereen.
Alles waarvoor u achter uw onderaannemers aan moest
Automatische herinneringen
Een chauffeur klokte in zonder dienststart, of stuurde zijn avondrapport niet? Hij krijgt een herinnering op zijn telefoon, daarna wordt zijn baas verwittigd — zonder dat u iemand moet bellen.
Aankondigingen aan al uw onderaannemers
Eén bericht in het kanaal van elk bedrijf, gelezen door de baas, de managers en de chauffeurs. Alleen u kunt er schrijven: uw instructies raken niet meer verloren in WhatsApp-groepen.
Boetes en betrouwbaarheid
Verdeel de boetes van Colis Privé per onderaannemer en per chauffeur, en volg de betrouwbaarheid van elke chauffeur in de tijd.
Drie schermen, voor u gemaakt
Foto's & rapporten
Niet meer een onderaannemer moeten aanmanen voor een bewijsstuk: kies voor elk bedrijf waarop u toezicht houdt een ronde en een datum — de bewijsfoto, het rapport van de chauffeur en zijn pakketverschil van de dag staan er, zonder handmatige verzending. Eén klik meer en u heeft het volledige rapportdetail.
Globaal overzicht
Al uw onderaannemers op één scherm: volumes, wat u hen betaalt, uw omzet en uw marge — per bedrijf en per dag, over de lopende maand.
Uw onderaannemers uitnodigen
Vul het e-mailadres van de baas in: hij ontvangt de uitnodiging, aanvaardt ze vanuit zijn DropTrace-account, en zijn rapporten verschijnen meteen in uw overzicht. Hij houdt zijn eigen abonnement — en niets gebeurt zonder zijn akkoord.
Bent u een depotverantwoordelijke (DSP)? Neem contact op voor de opzet bij uw onderaannemers.
Schrijf ons →