Bespaar elke week meerdere uren
Rapporten, berekeningen en exports verlopen zonder dagelijkse herinvoer.
Geen rapporten meer met de hand ingevuld.
Foto's, kilometers, retours, relaispunten, ophalingen en loon: DropTrace zet de dag van je chauffeurs om in een duidelijk overzicht, klaar voor Excel — zonder één formule opnieuw te maken.
1 minom een rapport te versturen
Excel in 1 klikloon & marge berekend
Alles gecentraliseerdRapporten · bewijs · loon · statistieken
Veilig betalenKaart beheerd door Stripe, geen bankgegevens bij ons opgeslagen.
€0 gedurende 1 maandKaart vereist, niets afgeschreven vóór het einde van de proefperiode.
Ontwikkeld op het terreinDoor iemand die echte ritten beheert, niet vanachter een bureau.
Ontdek DropTrace in 1 minuut
Zie je volledige activiteit samenkomen.
Van terreinrapporten tot bedrijfsinzicht: ontdek hoe DropTrace transportonderaannemers een helder beeld geeft van hun dagelijkse activiteit.
Zet het geluid aan voor de volledige presentatie
Hoe het werkt
Een eenvoudige routine die al de rest vervangt
Terreininformatie wordt een duidelijke, gestructureerde activiteit die klaar is voor gebruik.
1
Dienst starten
Foto, geladen colli, relaispunten en kilometers bij vertrek — vanaf de telefoon van de chauffeur.
2
Rapport van de avond
Geleverd, retours, relaispunten, ophalingen: de chauffeur rondt zijn dag af in twee minuten.
3
Loon en omzet berekend
DropTrace past je tarieven toe op elk rapport, zonder handmatige herberekening.
4
Export klaar voor gebruik
Actuele dashboards en een Excel-export in één klik, elke maand.
Eenvoudigere werkdagen
Waarom kiezen onderaannemers voor DropTrace?
DropTrace vervangt niet alleen Excel. Het automatiseert het dagelijkse beheer van je activiteit.
Verminder loonfouten
Dezelfde rekenregels worden consequent toegepast op elk rapport.
Volg je rentabiliteit
Behoud een helder zicht op activiteit, kosten en marge.
Centraliseer je volledige activiteit
Rapporten, bewijzen, chauffeurs, rondes en documenten blijven op één plek.
Geïntegreerde AI
Vind sneller inconsistenties en haal inzicht uit je gegevens.
Neem betere beslissingen
Baseer je op georganiseerde gegevens in plaats van losse informatie.
Het volledige systeem
Een chauffeursdag, eindelijk goed geordend.
De chauffeur houdt het simpel. De baas krijgt automatisch de cijfers, het bewijs en de exports.
Onderaannemersomgeving
Een centraal overzicht met je activiteit en belangrijke informatie binnen handbereik.
Chauffeurs-app
Een eenvoudige mobiele ervaring die chauffeurs ondersteunt zonder hun dag te verzwaren.
Excel zonder handmatige berekening
Aan het einde van de maand krijg je een gestructureerde export voor je beheer.
Minder herinvoer, meer tijd om je bedrijf te leiden.
Facturatie
De voorfacturatie, automatisch gegenereerd.
DropTrace zet beschikbare informatie om in een helder overzicht dat klaar is voor controle.
- 1
Gegevens verzameld
Gevalideerde informatie wordt gecentraliseerd.
- 2
Overzicht voorbereid
DropTrace organiseert de nuttige elementen.
- 3
Klaar voor controle
Je behoudt de controle vóór verzending.
Een startoverzicht, geen gecertificeerd fiscaal document: de officiële nummering en wettelijke vermeldingen blijven jouw verantwoordelijkheid.
Jouw bedrijf
Beveiligd voorbeeld
FACTUURJuni 2026
ActiviteitGeconsolideerde gegevens••••••
OpvolgingGecontroleerde informatie••••••
DocumentOverzicht voorbereid••••••
StatusKlaar voor controle
Voor / Na
Hetzelfde depot, maar zonder chaos.
Voor DropTrace
- !Foto's verspreid over WhatsApp, elke avond te doorzoeken.
- !Loonberekeningen opnieuw met de hand gemaakt.
- !Retours en relaispunten slecht afgetrokken.
- !Ontbrekende rapporten te laat ontdekt.
Met DropTrace
- ✓Alles komt op dezelfde plek toe.
- ✓De maand is klaar om te exporteren.
- ✓De formules zijn overal consistent.
- ✓De baas ziet gemiste rapporten snel.
Concrete voordelen
Elke dag lichter beheer.
Zichtbare voordelen voor je organisatie, zonder verzonnen cijfers.
Elke week meerdere uren bespaard
Minder administratieve fouten
Veel sneller beheer
Volledig zicht op je activiteit
Een dag met DropTrace
Van het eerste vertrek tot het einde van de dag.
Informatie stroomt vanzelf. Elke stap bereidt de volgende voor, zonder terug te keren naar Excel.
01
Ochtend
De dag begint
02
Vertrek chauffeurs
Dienststarts zijn centraal
03
Automatische rapporten
Gegevens komen samen
04
Automatische berekeningen
Regels zijn consistent
05
Voorfacturatie
Het overzicht wordt voorbereid
06
Dag afsluiten zonder Excel
Je activiteit blijft helder
Voor depotverantwoordelijken
Controleer al je chauffeurs in enkele minuten, niet in uren.
Trace AI helpt aandachtspunten te vinden en je activiteit te begrijpen, zonder je werkmethode bloot te leggen.
Jij vraagt
"Toon me wat ik moet controleren."
Trace AI antwoordt
Aandachtspunten gevonden — sommige gegevens verdienen controle.
Prioriteiten voorgesteld — nuttige elementen worden gegroepeerd.
Jij neemt de eindbeslissing en bekijkt details in je beveiligde omgeving.
Ontworpen voor je werk
Waarom is DropTrace anders?
Een platform rond het dagelijkse werk van onderaannemers, geen verzameling algemene tools.
Functies
DropTrace
Klassieke software
Centrale chauffeursrapporten
Geïntegreerd
Variabel
Loonberekening
Automatisch
Vaak handmatig
Voorfacturatie uit rapporten
Geïntegreerd
Aparte tool
Rentabiliteitsopvolging
Centraal
Te configureren
Branchespecifieke AI
Inbegrepen
Zelden inbegrepen
Formules
Eenvoudige prijzen om te starten.
Automatisch gefactureerd volgens je werkelijke aantal chauffeurs. Jaarlijkse facturatie is voordeliger.
Onderaannemer
Niets aan te geven: de factuur volgt het aantal chauffeurs in je Team.
Vanaf 19,99€ excl. BTW /chauffeur/maand
- 1 tot 3 chauffeurs: 19,99€ per chauffeur
- 4 tot 10: 14,99€ per chauffeur
- 11 en meer: 9,99€ per chauffeur
- -10% bij jaarlijkse facturatie
+ IA-pakket (+29,99€ excl. BTW/maand)
Account aanmaken
+29,99€ excl. BTW extra, elke maand
DropTrace Intelligence, Finance IA, AI-analyse van brandstoffacturen — vast bedrag, ongeacht je aantal chauffeurs.
Meer over het IA-pakket →Onderaannemer alleen
Alleen, zonder chauffeur in dienst? Het IA-pakket is inbegrepen, alles-in-één.
29,99€ excl. BTW /maand
- Basis + IA-pakket inbegrepen, geen verborgen meerprijs
- DropTrace Intelligence, Finance IA, brandstoffacturen
- Schakelt automatisch over naar tarief per chauffeur zodra je een 2e chauffeur aanwerft
Kaart vereist, €0 aangerekend gedurende 1 maand
Ben je een depotverantwoordelijke (DSP)?
Neem contact op →
Veelgestelde vragen
Wat we het meest gevraagd worden
Hoe lang duurt het om te starten?
Het account wordt in enkele minuten aangemaakt. Je voegt je chauffeurs toe via Team, en de eerste rapporten kunnen dezelfde dag nog worden verstuurd, vanaf hun telefoon.
Moet de chauffeur een app installeren?
Nee. DropTrace opent vanuit een browser en kan aan het startscherm worden toegevoegd zoals een app, zonder langs een store te gaan.
Zijn mijn gegevens gescheiden van andere bedrijven?
Ja. Elk bedrijf ziet enkel zijn eigen gegevens — dit is beveiligd op databaseniveau, niet enkel verborgen op het scherm.
Is het gegenereerde facturatieoverzicht een echte factuur?
Het is een startoverzicht gebaseerd op je gevalideerde rapporten, geen gecertificeerd fiscaal document — de wettelijke vermeldingen en officiële nummering blijven jouw verantwoordelijkheid.
Kom in actie
Neem de controle over je activiteit terug.
Besteed minder tijd aan administratie en meer tijd aan de groei van je bedrijf.