Wat er gebeurt tussen een dienststart en uw maandelijkse factuur
Dienst starten, dan rapport
Foto, pakketten en relaispunten bij vertrek, dan geleverd/retour/relais/ophalingen 's avonds — twee minuten, vanaf zijn telefoon.
Valideert, in één oogopslag
Dagrapporten, pakket- en relaisverschillen, status per chauffeur — niets om met de hand te herberekenen.
Berekent loon, omzet en marge
Tarieven per ronde, onbetaalde retours, premies — dezelfde motor past uw regels toe op elk rapport.
Exporteert en factureert
Excel-export klaar voor de boekhouding, facturatieoverzicht gegenereerd voor uw depotverantwoordelijke.
Geen WhatsApp-gescroll meer, chauffeur per chauffeur.
Vandaag stuurt elke chauffeur zijn foto's zoals hij kan — WhatsApp, sms, soms per mail. 's Avonds moet u elk gesprek heropenen, de juiste foto terugvinden, en met het blote oog hertellen om een verschil op te sporen.
Eén gesprek per chauffeur, elke avond te heropenen om de juiste foto terug te vinden — en het verschil met het blote oog te hertellen.
Uw hele team op één scherm — foto, telling en verschil al berekend, met tijdstempel, achteraf niet meer aanpasbaar.
U stuurt. DropTrace rekent.
Zones, tarieven, chauffeurs en facturatie — u houdt overal de controle over, zonder dagelijks van uw depotverantwoordelijke afhankelijk te zijn.
Rondes & tarieven in eigen handen
Een ronde, een code, een kleur, een chauffeurstarief — en een apart tarief voor de depotverantwoordelijke als u meerdere zones anders factureert.
Zelfstandig team
U maakt uw chauffeurs en medewerkers aan, wijst hun rondes toe; zij hoeven alleen de app te openen om hun dienst te starten.
Geautomatiseerde facturatie
Een maandoverzicht gegenereerd uit de gevalideerde rapporten van de maand, klaar om naar uw depotverantwoordelijke te sturen.
Uw hele team op één plek
Geen mappen en papieren aanwezigheidslijsten meer: elke chauffeur heeft een fiche, een kalender en een historiek.
Volledige chauffeursfiche
Identiteit, geboortedatum, IBAN, datum van indiensttreding, type contract (vast, bepaalde duur, zelfstandige, interim…), status actief of inactief — en de toegang tot de app, die u met één klik reset of afsluit.
Kalender van gepresteerde dagen
Elke gewerkte dag, gekleurd volgens de gereden ronde. Eén klik op een dag om Afwezig, Ziek of Verlof aan te duiden. De chauffeur ziet dezelfde kalender in zijn app.
Inklokken & te laat komen
Inklokken op het depot met een QR-code, verwacht uur per ronde, gerechtvaardigd of niet, boetes automatisch berekend — en een maandexport als spoor.
Drie schermen die uw Excel-tabellen vervangen
Rapporten
Elke avond al uw chauffeurs op één pagina: geleverd, retours, relais, verschil met de ochtend, bewijsfoto en te betalen bedrag al berekend. Eén klik om te valideren, één klik voor de Excel-export.
Rondes & tarieven
Eén ronde = een code, een kleur, een chauffeurstarief. Uw gefactureerde prijzen blijven enkel voor u zichtbaar — uw chauffeurs en managers zien uw marge niet.
Chauffeurs & team
Voeg een chauffeur toe in één minuut: zijn ronde, zijn verloning (per pakket, eigen tarief of forfait), vast of vervanger. Alle gegevens van uw team op één plek, klaar voor uw sociale documenten.
Het IA-pakket: drie extra automatiseringen
Een vast bedrag, ongeacht het aantal chauffeurs — op elk moment aan of uit te zetten via Mijn abonnement.
DropTrace Intelligence
Elke dag rond 15u een geschreven overzicht: chauffeurs die niet gestart zijn, te controleren verschillen, openstaande klachten — niets meer handmatig na te trekken.
Finance IA
Elke week de rondes met abnormale marge en een aanbevolen klanttarief — de AI detecteert, u beslist.
AI-analyse van brandstoffacturen
Foto of pdf van uw brandstofkaartafschrift → bedrag en periode automatisch geëxtraheerd, te valideren voor het opslaan.
Vanaf 19,99€ excl. BTW/chauffeur
Het tarief daalt per schijf op basis van uw aantal chauffeurs. 1 maand gratis, daarna 12 betaalde maanden, maandelijks of jaarlijks (−10%). Minimale totale duur: 13 maanden.
Bekijk alle schijven →- Rapporten, rondes en tarieven
- Maandelijkse Excel-export
- Vervangers: €1,49 per gewerkte dag, max €19,99 / maand
+29,99€ excl. BTW extra, elke maand
DropTrace Intelligence, Financiële AI, AI-analyse van brandstoffacturen — vast bedrag, ongeacht uw aantal chauffeurs.
Uw chauffeurs leveren. DropTrace doet de boekhouding.
Geen foto's meer zoeken in WhatsApp, geen loon meer met de hand berekenen, geen factuur meer in Excel. Maak vandaag uw account aan: uw team is klaar voor zijn volgende ronde.